2012年5月22日,学院召开2012年信息宣传工作会议。参加会议的有:院长郭洪博,各系部、处室主要负责人以及全体信息员。会议由组织人事处副处长黄学章主持。
会上,组织人事处宣读了《关于加强信息宣传工作的通知》。通知指出,一、要高度重视信息宣传工作。二、信息报送主要内容。包括学院党建工作、学院各项有特色和创新的工作举措、校际间合作交流情况,师资队伍建设、学生工作、校园活动等多层次信息素材。三、信息报送工作要求。对报送信息时限、报送信息的质量、报送信息的方式、信息的采用刊登和信息报送的数量做了明确规定。四、信息报送工作程序。各单位、各部门报送的信息新闻要经所在部门领导和主管院领导审查同意后,报送到组织人事处。五、信息宣传工作考核。组织人事处依据各单位、各部门报送信息数量、质量和采用情况进行考核,每学年对信息宣传工作先进单位和个人予以表扬和奖励。
之后,郭院长就如何强化信息宣传工作领导,提升信息宣传水平,明确提出四点要求。一是各单位、各部门要高度重视信息宣传工作,要从讲政治、讲大局、讲发展的高度,正确认识信息宣传工作重要性和必要性,纳入工作日程,专人负责信息搜集、整理和报送,主要领导审核把关,确保新闻信息报送的时效性,实现信息宣传工作的高标准。二是各单位、各部门充分利用校园网站、学院简报两个信息载体,以“正确引导校园舆论,传播教学先进理念,真实反映学院动态,充分展现校园风采”为宗旨,紧紧围绕学院工作中心,及时报道学院改革发展的新气象、新举措、新成果,大力宣传教书育人、勤奋成才的先进典型,着力营造昂扬向上、团结奋斗、与时俱进、开拓创新的校园氛围,为创建平安校园、文明校园、和谐校园、书香校园、活力校园作出积极贡献。三是各单位、各部门要及时、准确、全面的收集、整理典型资料、素材,做到信息采集多层次、全覆盖,避免信息真空和盲点,努力推出有思想内涵、有工作亮点、有推广价值、有示范作用的信息和调研文章,为学院的发展贡献智慧和力量。四是进一步拓展内、外宣传渠道,充分展示学院发展成果,展现校园良好风貌。